Sistem de comandă și urmărire a materialelor de papetarie:
- Permite utilizatorilor să plaseze cu ușurința comenzi in sistem introducând informații despre produs și cantitate
- Se ocupă de introducerea datelor și controlul datelor introduse la intervale de timp definite ca flux de lucru.
- Oferă posibilitatea de a respecta solicitările de comandă din lunile curente sau anterioare la intervalele de timp dorite.
- Afișează informații despre stoc în depozit.
- Când sunt achiziționate articole , nivelurile stocurilor din sistem sunt actualizate.
- Când materialele sunt furnizate utilizatorului ca răspuns la o solicitare, nivelurile stocurilor sunt actualizate.
- O alertă este trimisă Managerului de Comenzi atunci când nivelul stocului scade sub nivelul specificat.
- Permite utilizatorilor să facă modificări la comenzile lor sau să anuleze comenzi.
- Transmite comenzile angajatilor catre Directorul Departamentului in ansamblu.
- Permite managerului de depozit sa vizualizeze lista de comenzi in functie de departamente si sa observe datele corespunzatoare cu tot felul de filtrare.
- Extrage lista de comenzi pentru a fi trimisa vanzatorului in Excel in formatul dorit.
- Informează automat pe cei care solicită modificările și pe cei responsabili de departament prin e-mail.
- Permite utilizatorilor să observe modificările de stare ale comenzii în funcție de dorințele lor.
- Oferă o structură de catalog pentru produse și grupuri de produse.
- Permite modificări rapide și ușoare ale catalogului (ex. adăugarea unui produs nou, actualizarea, ștergerea produselor existente).
- Permite managerilor să-și gestioneze propriul departament și să comunice între departamente.
- Oferă posibilitatea de a limita și gestiona schimbările cu managementul.
- Jurnalele pentru fiecare tranzacție (de exemplu, autentificare, modificare, ștergere).
